محضر اجتماع مناقشة توزيع أعمال وملفات الجودة

برئاسة السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية

وبحضور السادة أعضاء هيئة التدريس والسادة معاونيهم

افتتح السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية الاجتماع بالترحيب بالسادة أعضاء هيئة التدريس، مُثمناً جهودهم المخلصة في الارتقاء بالعملية التعليمية والبحثية بالكلية.

وأكد سيادته خلال الاجتماع أنه تم تطوير المكتب الخاص بأعمال الجودة وتحديث بنيته اللوجستية والتنفيذية ليكون الداعم الأساسي لجميع المعايير والقطاعات بالكلية، مشدداً على أن معايير الجودة ليست مجرد متطلبات إدارية أو توثيقية، بل هي ثقافة وأسلوب عمل يهدف إلى ضمان تميز الكلية وتأهيلها للحصول على الاعتماد البرامجي والمؤسسي.

أهداف الاجتماع

1. إعادة توزيع المهام والأدوار الخاصة بملفات ومعايير الجودة على السادة أعضاء هيئة التدريس بما يتناسب مع الخبرات والتخصصات.

2. استعراض الوضع الراهن لمعايير الجودة بالكلية وتحديد الفجوات ومقترحات العلاج.

3. تحديد الآليات والمدى الزمني لاستكمال الملفات والأدلة الداعمة لكل معيار.

4. تفعيل الشراكة والتكامل بين مكتب الجودة والأقسام العلمية المختلفة.

التوجيهات والتوصيات الصادرة عن السيد العميد

• التنسيق الدائم مع مكتب الجودة: التأكيد على ضرورة التواصل المستمر مع مدير ومسؤولي مكتب الجودة المطور لتقديم الدعم الفني وتوحيد النماذج المستخدمة.

• الالتزام بالمدد الزمنية: وضع جدول زمني محدد (Time Plan) لاستلام مخرجات وملفات كل معيار تمهيداً للمراجعة الداخلية.

• عقد اجتماعات دورية: عقد اجتماع أسبوعي/شهري لمتابعة نسبة الإنجاز والوقوف على المعوقات وتذليلها فوراً.

• مشاركة معاوني هيئة التدريس والطلاب: إشراك الهيئة المعاونة والطلاب في اللجان التنفيذية لنشر ثقافة الجودة على كافة المستويات.